ລາວ · ไทย · English · 中文 · Tiếng Việt
Chính sách quyền riêng tư
Ứng dụng HR Track · Cập nhật lần cuối 03/11/2026
1. Ứng dụng này là gì
HR Track là ứng dụng dành cho nhân viên của các công ty sử dụng hệ thống HRTrack để ghi nhận giờ vào và giờ ra. Tài khoản do công ty của bạn tạo; ứng dụng không cho tự đăng ký.
2. Dữ liệu được thu thập
| Dữ liệu | Mục đích |
|---|---|
| Vị trí chính xác (GPS) | Để kiểm tra bạn có ở nơi làm việc khi chấm công, và ghi vị trí khoảng mỗi 5 phút chỉ trong ca làm việc (từ lúc chấm công vào đến lúc chấm công ra), kể cả khi ứng dụng chạy nền hoặc màn hình khóa. Điện thoại hiển thị thanh màu xanh trong thời gian đó. Ngay khi chấm công ra, việc thu thập dừng hoàn toàn; không thu thập ngoài ca. Chỉ HR và người có quyền mới xem được, và dữ liệu tự động bị xóa theo thời hạn lưu trữ do công ty quy định. |
| Ảnh | Ảnh xác minh danh tính và ảnh chấm công vào/ra theo thiết lập của công ty. |
| Tên | Hiển thị trong hệ thống nhân sự của công ty. |
| Mã người dùng (mã nhân viên / cửa hàng) | Để đăng nhập và liên kết dữ liệu chấm công với nhân viên. |
| Mã thiết bị | Để đăng ký các thiết bị được phép chấm công. |
| Tin nhắn | Tin nhắn bạn gửi trong mục trò chuyện của ứng dụng tới đồng nghiệp và bộ phận nhân sự trong cùng công ty, để chuyển tới người nhận. Bạn có thể xóa tin nhắn của chính mình. |
| Yêu cầu và tệp đính kèm | Yêu cầu nghỉ phép, làm thêm giờ và các yêu cầu khác kèm lý do, cùng ảnh hoặc tệp bạn chọn đính kèm làm bằng chứng, để bộ phận nhân sự xem xét. |
Mọi dữ liệu chỉ được thu thập để ứng dụng hoạt động. Chúng tôi không theo dõi giữa các ứng dụng và không dùng dữ liệu cho quảng cáo.
3. Sử dụng và chia sẻ
Dữ liệu được gửi qua kết nối mã hóa (HTTPS) tới máy chủ HRTrack và chỉ quản trị viên nhân sự của công ty bạn mới xem được theo quyền hạn. Chúng tôi không bán dữ liệu và không chia sẻ cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị. Quản lý và nhân viên nhân sự được công ty cho phép có thể xem vị trí hiện tại và lộ trình của nhân viên đang trong ca trên bản đồ trực tiếp, chỉ trong ca làm việc. Hình bản đồ được tải từ OpenStreetMap (tile.openstreetmap.org); dịch vụ này nhận địa chỉ IP của thiết bị và khu vực bản đồ đang hiển thị, nhưng không nhận tên hay dữ liệu nhân sự nào.
4. Lưu trữ trên thiết bị
Dữ liệu công việc nhân sự không được lưu vĩnh viễn trên thiết bị. Khi không có mạng, ứng dụng có thể giữ tạm yêu cầu chấm công và các điểm vị trí ghi trong ca trên thiết bị (các điểm vị trí được mã hóa AES-GCM, khóa lưu trong iOS Keychain) để gửi khi có mạng, sau đó xóa.
5. Kiểm soát và xóa dữ liệu
Bạn có thể tắt quyền truy cập camera và vị trí bất kỳ lúc nào tại Cài đặt → HR Track (sẽ không chấm công được cho đến khi bật lại). Để xem, sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân, hãy liên hệ bộ phận nhân sự của công ty bạn hoặc liên hệ chúng tôi theo thông tin bên dưới; chúng tôi sẽ xử lý theo hợp đồng với công ty và quy định pháp luật. Tài khoản do quản trị viên nhân sự của người sử dụng lao động tạo và xóa, nên yêu cầu xóa tài khoản gửi tới họ hoặc tới chúng tôi.
6. Trẻ em
Ứng dụng chỉ dành cho nhân viên đủ tuổi lao động theo luật và không được thiết kế cho trẻ em.
7. Thay đổi chính sách
Nếu có thay đổi, chúng tôi sẽ cập nhật ngày ở phía trên trang này.
8. Liên hệ
020 5252 8528 · Thứ Hai–Thứ Bảy, 08:00–17:00
Email: vlsmartgenai@gmail.com
Bản Sangkhu, huyện Xaythany, Thủ đô Viêng Chăn, Lào